「個人情報」の取り扱い基本方針

茨城放送「個人情報」の取り扱い基本方針

個人情報の取得について

• 個人情報の取得に際しては、その利用目的を書面・ｆａｘ・電子メールなどで本人に通知するか、ホームページ（URL　http://ibs-radio.com）に掲示して明らかにします。
• 個人情報は、利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
• 個人情報の取得は、適正な方法で行います。

個人情報の利用について

• 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
• 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・ｆａｘ・電子メールなどにより、本人の同意を得て行います。
• 個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・ｆａｘ・電子メールなどにより、本人の同意を得て行います。
• 個人情報は、利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
• 個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います。

個人情報の管理について

• 当社では、個人情報保護管理者を置き個人情報保護に務めます。
• 当社で勤務する者は、個人情報保護規定を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
• 当社で勤務する者には、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
• 個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定め「総務」にて一括管理します。
• 保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消却いたします。
• 個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います。
• 個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修
  ・啓発を行うと共に適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
• 個人情報の漏洩、滅失、棄損に際しては速やかに調査し適正な処置を講じます。

個人情報に関するお問い合わせについて

• ホームページから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。
• 本人確認のための書類を準備します。（＊１）なお確認に使用したコピーは、用が済み次第廃棄いたします。
  イ、郵送、ｆａｘなどで送付の場合は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書（＊２）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
  ロ、直接来社される場合は、本人を確認できる写真のついた公的証明書
  （＊３）のいずれか１つをコピーしたもの。

  ＜注＞＊１代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。 代理人に関する上記�，泙燭廊△梁勝¬だ�年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意下さい。 ＜注＞＊２公的証明書とは「運転免許証、健康保険被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳」をさします。 ＜注＞＊３公的証明書とは「運転免許証、写真つき住民基本台帳カード、パスポート」をさします。

• 「�，派�要事項を記入した請求書」、「�△粒稜�用書類」、「返送用〒切手８０円分」を受付窓口（申出先）に郵送または提出してください。
  宛先:〒３１０-８５０５水戸市千波町２０８４　茨城放送　個人情報担当
  直接来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いします。
  窓口の開設時間は月〜金曜日の午前１０時〜午後５時です。
• 請求の場合で上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途請求させていただきます。
  なお、情報の訂正・追加・削除・利用停止・消却の請求の場合は手数料は不要です。
• 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認の上、受付後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合はその理由を返答いたします。
• 個人情報の取り扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記の上、下記担当にご連絡ください。
  宛先:〒３１０-８５０５　水戸市千波町２０８４　茨城放送　個人情報担当
  Ｅ−ｍａｉｌ:　soumu@ibs-radio.com
  ＴＥＬ:０２９-２４４-２１２１（代）　ＦＡＸ:０２９-２４３-８９５５